КГУ «Государственный архив Буландынского района» управления цифровизации и архивов Акмолинской области | ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы государственного архива Буландынского района за 2015 год

Главная || Деятельность госархива || ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы государственного архива Буландынского района за 2015 год

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы государственного архива Буландынского района за 2015 год

№№	показатели	единица измерения	план	факт
1	2	3	4	5
1.	Обеспечение сохранности и госучет документов НАФ РК
1.1.	Улучшение физического состояние документов
1.1.1	документов на бумажной основе (всего) в т.ч. реставрация документов	ед.хр. ед.хр. листов	24 24	24 24
1.1.2	консервационно-профилактическая обработка
1.1.2.1	кинодокументов	ед.хр.
1.1.2.2	фотодокументов	ед.хр.
1.1.2.3	фонодокументов	ед.хр.
1.1.2.4	страхового фонда	ед.хр/рулон тыс.кадров
1.2	картонирование документов	ед.хр.	380	511
1.3.	восстановление затухающих текстов	листов
1.4	дезинфекция (дезинсекция)	ед.хр.
1.5	выявление особо ценных документов
1.5.1	описание особо ценных документов
1.5.1.1	на бумажной основе	ед.хр.
1.5.1.2	кинодокументов	ед.учета
1.5.1.3	фотодокументов	ед.хр.
1.5.1.4	фонодокументов	ед.учета
1.6	создание страхового фонда на:
1.6.1	бумажной основе	ед.хр. ед.учета
1.6.2	кинодокументов	ед.хр ед.учета
1.6.3	фотодокументов	ед.хр.
1.6.4	фонодокументов	ед.хр. ед.учета
1.7	Проверка наличия и состояния документов
1.7.1	На бумажной основе	ед.хр.	280	280
1.7.2	кинодокументов	ед.хр.
1.7.3	Фотодокументов	ед.хр.
1.7.4	фонодокументов	ед.хр.
1.7.5	страхового фонда	ед.хр/рулон тыс.кадров
1.8	выверка комплекта учетных документов	фонд	1	1
2.	Формирование НАФ РК организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений ,организаций и предприятий
2.1	прием документов
2.1.1	от учреждений,организаций и предприятий
2.1.1.1	управленческой документации	ед.хр.	69	247
2.1.1.2	документов по личному составу	ед.хр.	81	34
2.1.1.3	кинодокументов	ед.хр.
2.1.1.4	видеодокументов	ед.хр.
2.1.1.5	фотодокументов	ед.хр.
2.1.1.6	фонодокументов	ед.хр.
2.1.2	от граждан	ед.хр.
1	2	3	4	5
2.2.	экспертиза ценности документов, находящихся на хранении
2.2.1	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.
2.2.2	научно-технической документации	ед.хр.
2.2.3	кинодокументов	ед.хр
2.2.4	видеодокументов	ед.хр.
2.2.5	фотодокументов	ед.хр.
2.2.6	фонодокументов	ед.хр.
2.3	экспертиза ценности документов,находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей и ЭПК) на:
2.3.1	управленческую документацию	е.хр.	69	247
2.3.2	научно-техническую документацию по л/составу	ед.хр.	70	34
2.3.3	кинодокументы	ед.учета
2.3.4	видеодокументы	ед.учета
2.3.5	фотодокументы	ед.хр.
2.3.6.	фонодокументы	ед.учета
3.	создание информационно-поисковых систем, нучная информация и использование документов
3.1	описание
3.1.1	управленческой документации и документов дичного происхождения	ед.хр.
3.1.2	научно-технической документации	ед.хр.
3.1.3	кинодокументов	ед.учета
3.1.4	видеодокументов	ед.учета
3.1.5	фотодокументов	ед.хр.
3.1.6	фонодокументов	ед.учета
3.2	переработка описей
3.2.1	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.
3.2.2	кинодокументов	ед.учета
3.2.3	видеодокументов	ед.учета
3.2.4	фотодокументов	ед.хр
3.2.5	фонодокументов	ед.учета
3.3	усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи)
3.3.1	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.
3.3.2	научно-технической документации	ед.хр.
3.3.3	кинодокументов	ед.учета
3.3.4	видеодокументов	ед.учета
3.3.5	фотодокументов	ед.хр.
3.3.6	фонодокументов	ед.учета
3.4	каталогизация
3.4.1	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.
3.4.2.	научно-технической документации	ед.хр.
3.4.3	кинодокументов	ед.учета
3.4.4	видеодокументов	ед.учета
3.4.5	фотодокументов	ед.хр.
3.4.6	фонодокументов	ед.учета
3.4.2	вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.2.1	управленческую документацию и документы личного происхождения	карт	-	-
3.4.2.2	научно-техническую документацию	карт
3.4.2.3	кинодокументы	карт
1	2	3	4	5
3.4.2.4	видеодокументы	карт
3.4.2.5	фотодокументы	карт
3.4.2.6	фонодокументы	карт
3.5	создание научно-справочного аппарата документов
3.5.1	создание межфондовых указателей	фонд ед.хр.
3.5.2	программа архивный фонд	программа
4.	научная информация и использование документов
4.1.	выставка документов	выстав	1	1
4.2	радио и телепередач	передача
4.3	статей и подборок документов	статья	6	6
4.4	информационных документов	документ
4.5	экскурсия	экскурсия
5.	проведение проверок
5.1	проверок комплексных	проверка
5.1.1	проверок тематических	проверка
5.2	разработка номенклатуры дел	номенкл.
5.3	согласование номенклатуры дел	номенкл.	6	8
5.4	проведение семинаров-совещаний	семинар	3	4
5.5	согласование положений о ведомственном архиве	полож.	4	4
5.6	согласование положений об зкспертной комиссии	полож.	4	4