В течении первого квартала текущего года райгосархивом была проведена определенная работа.
По обеспечению сохранности и государственного учета документов
Национального архивного фонда РК.
Проведена проверка наличия и состояния дел на бумажной основе по фондам: №230 Калининский районный отдел народного образования, №35 колхоз «Заветы Ильича», №34 колхоз «Красное Знамя», №17 «Макинский райбыткомбинат». Итого: 268 ед.хр. Утери дел по фондам, порчи дел не обнаружено, дела находятся в удовлетворительном состоянии.
С целью улучшения физического состояния документов провели реставрацию документов на бумажной основе по фондам: №35 колхоз «Заветы Ильича» , №34 колхоз «Красное Знамя», №17 «Макинский райбыткомбинат». Итого: 18 ед.хр., 20 листов.
Перекартонировали документы по фондам:№17 «Макинский райбыткомбинат», № 256 Коллекция фотодокументов по истории Буландынского района. Итого: 211 ед.хр.
Проведено обеспыливание документов в хранилищах.
Формирование Национального архивного фонда РК.
Проводится работа по изучению объема документов постоянного хранения и по личному составу. Провели централизовнный учет документов НАФ РК, хранящихся в организациях- источниках комплектования райгосархива. Уточнили списки учреждений и организаций, являющихся источниками комплектования, завели журнал работы с учреждениями, в котором отражена работа в организациях. Систематизированы и пополняются наблюдательные дела организаций-источников комплектования архива.
Проводятся заседания ЭК райгосархива по рассмотрению номенклатур дел
организаций и учреждений района.
Приняли на государственное хранение коллекцию фотодокументов по истории Буландынского района.Итого-4 ед.хр.
Описи утверждены, документы закартонированы.
В целях улучшения и оперативности в исполнении государственной услуги «Выдача архивных справок» провели семинар-совещание с сотрудниками Отдел Буландынского района Департамента ЦОН- филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Акмолинской области.
Проводим работу по распространению научно-методической литературы и нормативных документов по архивному делу в организациях района.
Оказываем методическую и практическую помощь учреждениям и организациям в разработке номенклатуры дел, согласовано 5 номенклатур дел, 2 положения о ведомственном архиве и положений о постоянно действующей экспертной комиссии.
Оказано методическая и практическая помощь по подготовке и передаче документов с истекшими сроками хранеия на государственное хранение специалистам ГУ «Аппарат акима Капитоновского сельского округа», ГУ «Новобратского сельского округа».
Внедряем в практику работы в делопроизводство учреждений и организаций района Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях с указанием сроков хранения утвержденных приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года № 22., «Основные правила работы ведомственных архивов», «Делопроизводство в Казахстане».
В районной газете «Бұланды ақпарат» было опубликовано 2 статьи.
Работники архива постоянно повышают профессиональный уровень, изучаем научно-методическую литературу, нормативные документы по архивному делу.
Выписываем издания периодической печати: «Егемен Казахстан» «Казахстанская правда», «Акмолинская правда», «Арқа Ажары», «Бұланды ақпарат», «Делопроизводство в Казахстане», «Бюллетень бухгалтера».
Постоянно поддерживаем санитарно-гигиенический режим в архиве, регулярно проводим санитарные дни.
Исполнено запросов /всего/: -256
положительных -215
отрицательных- 33
непрофильных -8
из-за рубежа- 81
положительных-72
отрицательных -7
непрофильных-2
Директор райгосархива Б. Кожаканов
18.03.2017г.
