Утверждаю
Директор государственного архива
Буландынского района
Б.Кажаканов
20.10.2016.
П Л А Н
работы государственного архива
Буландынского района на 2017 год
В 2017 году государственным архивом будут решаться задачи дальнейшего развития архивного дела в районе, совершенствования процессов документирования и управления документацией, выполнения объема работ по основным
показателям плана, установлению единых подходов в работе с документами в организациях и хозяйствах района по реализации Закона «О национальном архивном фонде и архивах», «О внесении изменений и дополнений в закон Республики Казахстан».
Архив в своей работе будет руководствоваться нормативными актами Правительства Республики Казахстан, Планом основных мероприятий Комитета по управлению архивами документацией. В 2017 году вся деятельность государственного архива Акмолинской области будет направлена на реализацию Послания Президента страны Н.А.Назарбаева народу Казахстана, а также на дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела, обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, создание и совершенствование научно-справочного аппарата к хранящимся документам, их всестороннее использование, научно-методическое обеспечение выполняемых работ.
В целях исполнения Закона РК от 12 января 2007 года № 2340 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» продолжится проведение комплекса мероприятий.
По мере подготовки и поступления на рассмотрение научно — методических разработок, информационных документов, статей, планов семинаров, ежегодного календаря памятных и знаменательных дат будут проводиться и рассматриваться на заседаниях экспертной комиссии архива.
Основными направлениями в работе будут:
комплектование райгосархива документами постоянного хранения и по
личному составу, документами личного происхождения
государственный учет документов и обеспечение сохранности документов, хранящихся в архиве
выявление документов, относящихся к разделу историко-культурного наследия
проведение работы по определению объема документов, находящихся на ведомственном хранении, провести централизованный государственный учет документов НАФК Республики Казахстан, хранящихся в организациях-источниках комплектования государственных архивов, оказание организационной и методической помощи по документированию и хранению документов
Работа по каталогизации документов. Укреплению материально-технической базы архива.
1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Национального архивного фонда Республики Казахстан.
Своевременно вести учет, поступающих документов, составлять листы и карточки фондов, вносить изменения в листы и карточки фондов, в связи с
поступлением или выбытием документов
Формировать дела фондов, по которым будут новые поступления документов, выбытие, проверка наличия (акты приема документов, исторические справки, дополнения к ним).
Провести проверку наличия и состояния ОЦ документов на бумажной основе по фонду № 35 «Колхоз «Заветы Ильича», № 34 «Колхоз «Красное знамя», № 38 «Колхоз «Победа», Ф.№ 37 «колхоз «Красный Октябрь», Ф.№30 «колхоз «Соцсоревнование», «колхоз «Большевик», Ф.№44 «колхоз «Сталинский путь», Ф.№73 «Колхоз имени Кирова», Ф.№50 «Суворовский сельский совет», Ф. №17 «Макинский райбыткомбинат»: Всего: 788 ед.хр .
С целью улучшения физического состояния документов провести работу по реставрации документов на бумажной основе по фонду № 35 «Колхоз «Заветы Ильича», Ф.№ 34 «Колхоз «Красное занмя», Ф.№ 38 «Колхоз «Победа»; Ф.№ 37 «колхоз «Красный Октябрь»; Ф.№30 «колхоз «Соцсоревнование»; Ф. № 31 «колхоз «Большевик»,Ф. №44 «колхоз «Сталинский путь», Ф.№73 «Колхоз имени Кирова», Ф.№50 «Суворовский сельский совет», Ф. №17 «Макинский райбыткомбинат»: Всего: 65 ед.хр.74 листа.
С целью улучшения физического состояния документов провести работу по подшивке документов на бумажной основе по фонду № 37 «колхоз «Красный Октябрь»,№30 «колхоз «Соцсоревнование»,ф. №31 «колхоз «Большевик»,Ф №73 «Колхоз имени Кирова»,: Всего: 15 ед.хр .
Перекартонировать документы по фонду: № 129 «Макинский райбыткомбинат», Ф.№ 226 «Макинский РайОНО». Итого: 1293 ед.хр.
Провести обеспыливание документов в архивохранилище № 1, № 2.
Произвести выверку комплекта учетных документов фонда № 7 Сельскохозяйственная артель (колхоз) «Ленинский путь» Ергольского сельского Совета с. Ерголка.
Проводить работу по соблюдению температурно-влажностного режима в пределах нормы в архивохранилищах.
Вести журналы регистрации показаний температуры и влажности в архивохранилищах, в конце каждого месяца проводить санитарный день.
2. Формирование Национального архивного фонда РК.
Организационно-методическое руководство ведомственными архивами
и организацией документов в делопроизводстве учреждений,
организаций и предприятий.
Проводить работу по изучению объема документов постоянного хранения и по личному составу. Провести централизованный государственный учет документов НАФ РК, хранящихся в организациях-источниках комплектования
райгосархива. Составить справочник о местонахождении документов по личному составу.
Провести работу по уточнению списка учреждений и организаций района, являющихся источниками комплектования.
Проводить заседание ЭК райгосархива по рассмотрению описей дел, обработанных и принятых на хранение документов. Планируется прием 294 ед.хр.
(Документы постоянного срока хранения аппарата акима Капитоновского сельского округа, документы постоянного хранения аппарата акима Новобратского сельского округа, а также фото документы)
Внедрять в практику работы Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях с указанием сроков хранения, утвержденных приказом министра культуры и спорта РК от 22.12.2015 г. № 144, «Делопроизводство в Казахстане», «Основные правила работы ведомственных архивов».
Оказывать методическую и практическую помощь учреждениям и организациям района в разработке и согласовании номенклатуры дел. Номенклатуры будут рассматриваться по мере поступления (Планируется согласование номенклатуры дел 10 учреждении района).
Провести семинар-практикум с работниками делопроизводственных служб в отделе занятости и социальных программ Буландынского района, отделе предпринимательства; семинар- совещание со специалистами учреждений образования, ведущих делопроизводство; семинар-круглый стол со специалистами аппарата акима сельских округов района и г.Макинск, ведущих делопроизводство.
Принять на государственное хранение документы постоянного срока хранения аппарата акима Капитоновского сельского округа, документы постоянного хранения и аппарата акима Новобратского сельского округа Буландынского района, а также фотодокументы.Всего-294 ед. хр.
Оказание практической и методической помощи по ведению делопроизводства
и хранения документов в ГУ «Аппарат акима Айнакольского сельского округа», ТОО «Буланды астык», ГУ « Отдел предпринимательства».
3.Создание информационно-поисковых систем.
Научная информация и использование документов.
Продолжить работу по разъяснению оказания государственных услуг через ПЭП и ЦОН.
Продолжить работу по составлению справочников о местонахождении документов по личному составу, календаря знаменательных и памятных дат на 2017год.
Уточнить местонахождение документов по личному составу одного фонда, находящихся в разных госархивах.
Вносить в базу данных «Архивный фонд» описи документов по личному составу и постоянного хранения.
Исполнять в установленные сроки, поступающие в госархив социально-правовые и тематические запросы
Организовать публикацию статей, подборок документов к знаменательным и памятным датам Буландынского района.
Подготовить информацию о состоянии архивного дела в районе для публикации в районной газете «Бұланды ақпарат».
Подготовить и провести урок для учащихся «Мы гордимся своими земляками».
Провести экскурсию для учащихся школы в рамках празднования Дня Независимости.
Вести официальный сайт госархива.
4. Научно-техническая информация
Повышение квалификации кадров.
Социальное развитие коллектива.
Ежемесячно на оперативных совещаниях анализировать выполнение основных показателей развития архивного дела, плановых показателей работы. Использовать в работе передовой опыт архивных учреждений области.
Организовать правовой всеобуч, обеспечить изучение законов Республики Казахстан, нормативных правовых актов Правительства РК, Комитета по управлению архивами и документацией в коллективе райгосархива.
Изучать передовой опыт и внедрять в практику работы передовой опыт работы архивных учреждений.
Изучать научно-методическую литературу по архивному делу.
Приложение: Показатели основных направлений деятельности работы госархива Буландынского района на 2017 год.
Согласован
Руководитель управления архивов
и документации
Акмолинской области
_______________М.Тохаева
ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ
плана работы государственного архива
Буландынского района на 2017 год
| №№ | показатели | единицаизмерения | план | факт |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | Обеспечение сохранности и государственныйучет документов Национального архивногофонда РК | |||
| 1.1. | Улучшение физического состояние документов | |||
| 1.1.1 | документов на бумажной основе (всего)в т.ч. реставрация документов | ед.хр. ед.хр. листов |
6574 | |
| 1.1.2 | консервационно-профилактическая обработка | |||
| 1.1.2.1 | кинодокументов | ед.хр. | ||
| 1.1.2.2 | фотодокументов | ед.хр. | ||
| 1.1.2.3 | фонодокументов | ед.хр. | ||
| 1.1.2.4 | страхового фонда | ед.хр/рулон тыс.кадров |
||
| 1.2 | картонирование документов | ед.хр. | 1548 | |
| 1.3. | восстановление затухающих текстов | листов | ||
| 1.4 | дезинфекция (дезинсекция) | ед.хр. | ||
| 1.5 | выявление особо ценных документов | |||
| 1.5.1 | описание особо ценных документов | |||
| 1.5.1.1 | на бумажной основе | ед.хр. | ||
| 1.5.1.2 | кинодокументов | ед.учета | ||
| 1.5.1.3 | фотодокументов | ед.хр. | ||
| 1.5.1.4 | фонодокументов | ед.учета | ||
| 1.6 | создание страхового фонда на: | |||
| 1.6.1 | бумажной основе | ед.хр. ед.учета |
||
| 1.6.2 | кинодокументов | ед.хр ед.учета |
||
| 1.6.3 | фотодокументов | ед.хр. | ||
| 1.6.4 | фонодокументов | ед.хр. ед.учета |
||
| 1.7 | Проверка наличия и состояния документов | |||
| 1.7.1 | На бумажной основе | ед.хр. | 788 | |
| 1.7.2 | кинодокументов | ед.хр. | ||
| 1.7.3 | Фотодокументов | ед.хр. | ||
| 1.7.4 | фонодокументов | ед.хр. | ||
| 1.7.5 | страхового фонда | ед.хр/рулон тыс.кадров |
||
| 1.8 | выверка комплекта учетных документов | фонд | 1 | |
| 2. | формирование национального архивного фонда РК организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий | |||
| 2.1 | прием документов | |||
| 2.1.1 | от учреждений,организаций и предприятий | |||
| 2.1.1.1 | управленческой документации | ед.хр. | 207 | |
| 2.1.1.2 | документов по личному составу | ед.хр. | 45 | |
| 1 | 2 | 3 | ||
| 2.1.1.3 | кинодокументов | ед.хр. | ||
| 2.1.1.4 | видеодокументов | ед.хр. | ||
| 2.1.1.5 | фотодокументов | ед.хр. | 3 | |
| 2.1.1.6 | фонодокументов | ед.хр. | ||
| 2.1.2 | от граждан | ед.хр. | ||
| 2.2. | экспертиза ценности документов,находящихся на хранении | |||
| 2.2.1 | управленческой документации идокументов личного происхождения | ед.хр. | ||
| 2.2.2 | научно-технической документации | ед.хр. | ||
| 2.2.3 | кинодокументов | ед.хр | ||
| 2.2.4 | видеодокументов | ед.хр. | ||
| 2.2.5 | фотодокументов | ед.хр. | ||
| 2.2.6 | фонодокументов | ед.хр. | ||
| 2.3 | экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей и ЭПК) на: | |||
| 2.3.1 | управленческую документацию | е.хр. | ||
| 2.3.2 | научно-техническую документацию по л/составу | ед.хр. | ||
| 2.3.3 | кинодокументы | ед.учета | ||
| 2.3.4 | видеодокументы | ед.учета | ||
| 2.3.5 | фотодокументы | ед.хр. | ||
| 2.3.6. | фонодокументы | ед.учета | ||
| 3. | создание информационно-поисковых систем,нучная информация и использование документов | |||
| 3.1 | описание | |||
| 3.1.1 | управленческой документации и документовдичного происхождения | ед.хр. | ||
| 3.1.2 | научно-технической документации | ед.хр. | ||
| 3.1.3 | кинодокументов | ед.учета | ||
| 3.1.4 | видеодокументов | ед.учета | ||
| 3.1.5 | фотодокументов | ед.хр. | ||
| 3.1.6 | фонодокументов | ед.учета | ||
| 3.2 | переработка описей | |||
| 3.2.1 | управленческой документации и документовличного происхождения | ед.хр. | ||
| 3.2.2 | кинодокументов | ед.учета | ||
| 3.2.3 | видеодокументов | ед.учета | ||
| 3.2.4 | фотодокументов | ед.хр | ||
| 3.2.5 | фонодокументов | ед.учета | ||
| 3.3 | усовершенствование описей (редактирование исоздание комплекса научно-справочного аппарата к описи) | |||
| 3.3.1 | управленческой документации и документовличного происхождения | ед.хр. | ||
| 3.3.2 | научно-технической документации | ед.хр. | ||
| 3.3.3 | кинодокументов | ед.учета | ||
| 3.3.4 | видеодокументов | ед.учета | ||
| 3.3.5 | фотодокументов | ед.хр. | ||
| 3.3.6 | фонодокументов | ед.учета | ||
| 3.4 | каталогизация | |||
| 3.4.1 | управленческой документации и документовличного происхождения | ед.хр. | 10 | |
| 3.4.2. | научно-технической документации | ед.хр. | ||
| 3.4.3 | кинодокументов | ед.учета | ||
| 3.4.4 | видеодокументов | ед.учета | ||
| 3.4.5 | фотодокументов | ед.хр. | ||
| 3.4.6 | фонодокументов | ед.учета | ||
| 3.4.2 | вливание тематических карточек в каталоги на: | |||
| 1 | 2 | 3 | ||
| 3.4.2.1 | управленческую документацию и документыличного происхождения | карт | ||
| 3.4.2.2 | научно-техническую документацию | карт | ||
| 3.4.2.3 | кинодокументы | карт | ||
| 3.4.2.4 | видеодокументы | карт | ||
| 3.4.2.5 | фотодокументы | карт | ||
| 3.4.2.6 | фонодокументы | карт | ||
| 3.5 | создание научно-справочного аппаратадокументов | |||
| 3.5.1 | создание межфондовых указателей | фондед.хр. | ||
| 3.5.2 | программа архивный фонд | программа | ||
| 4. | научная информация и использованиедокументов | |||
| 4.1. | выставка документов | выстав | 1 | |
| 4.2 | радио и телепередач | передача | ||
| 4.3 | статей и подборок документов | статья | 12 | |
| 4.4 | информационных документов | документ | ||
| 4.5 | экскурсия | экскурсия | 1 | |
| 5. | проведение проверок | |||
| 5.1 | проверок комплексных | проверка | ||
| 5.1.1 | проверок тематических | проверка | ||
| 5.2 | разработка номенклатуры дел | номенкл. | ||
| 5.3 | согласование номенклатуры дел | номенкл. | 10 | |
| 5.4 | проведение семинаров-совещаний | семинар | 3 | |
| 5.5 | согласование положений о ведомственномархиве | полож. | 2 | |
| 5.6 | согласование положений об экспертной комиссии | полож. | 2 |
Директор райгосархива Б. Кажаканов
25.10.2016.
тел.2-24-58
