По обеспечению сохранности и государственного учета документов Национального архивного фонда РК. Проведена проверка наличия состояния дел на бумажной основе по фонду № 69 Боярский сельский Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет, по фонду № 32 Сельскохозяйственная артель (колхоз) имени Ворошилова Суворовского сельского Совета, по фонду № 212 Никльский совхозрабкооп (СРК), по фонду № 158 Журавлевская автобаза. Итого: 280 ед.хр. Утери дел, порчи по фондам не обнаружено, состояние дел удовлетворительное.
С целью улучшения физического состояния документов провели работу по реставрации документов на бумажной основе по фонду № 69 Боярский сельский Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет, по фонду № 4 Макинский районный Совет народных депутатов и его исполнительный комитет, по фонду № 212 Никльский совхозрабкооп (СРК), по фонду № 158 Журавлевская автобаза. Итого: 24 ед.хр., 24 листа.
Перекартонировали документы по фондам: № 155 Макинская автобаза № 1, № 104 Управление статистики Буландынского района Департамента статистики Акмолинской области, № 264 РПО «Сельхозхимия», № 265 ТОО «СМиК», № 266 ТОО «Журавушка», № 267 ТОО «Азык», № 257 Районный отдел ветеринарного надзора Буландынского района, № 268 Государственное учреждение «Аппарат Акима Даниловского сельского округа», № 108 совхоз «Колоколовский». Итого: 511 ед.хр.
Проведена выверка комплекта учетных документов фонда № 6 Ммкинский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет.
Провели обеспыливание документов в архивохранилищах. Проведены работы по соблюдению температурно-влажного режима в архивохранилищах.
Формирование НАФ РК
Проводится работа по изучению объема документов постоянного хранения и по личному составу.Провели централизовнный учет документов НАФ РК, хранящихся в организациях – источниках комплектования райгосархива. Уточнили списки учреждений и организаций, являющихся источниками комплектования, завели журнал работы с учреждениями, в котором отражена работа в организациях. Систематизированы наблюдательные дела организаций – источников комплектования архива.
Провели заседание ЭК райгосархива по рассмотрению номенклатур дел организаций и учреждений района.
Внедряем в практику работы в делопроизводство учреждений и организаций района Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и в негосударственных организациях с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Правительства Республики
2
Казахстан от 22 декабря 2014 года. Завели журнал регистрации оказания методической и практической помощи организациям.
Приняли на государственное хранение документы постоянного хранения Управление статистики Буландынского района Департамента статистики Акмолинской области 4 ед.хр., Государственное учреждение «Аппарат Акима Даниловского сельского округа» 243 ед.хр. Приняты на государственное хранение документы по личному составу РПО «Сельхозхимия» 3 ед.хр., ТОО «СМиК» 4 ед.хр., ТОО «Журавушка» 3 ед.хр., ТОО «Азык» 3 ед.хр., Районный отдел ветеринарного надзора Буландынского района 1 ед.хр., Государственное учреждение «Аппарат Акима Даниловского сельского округа» 20 ед.хр., Итого: 247 ед. документов постоянного хранения и 34 ед. документов по личному составу.
Описи утверждены ЭПМК, документы закартонированы.
Провели семинар со специалистами ГЦВП и ЦОНа по теме «Выдача архивных справок» посредстовом Портала электронного правительства, районного акимата, ведущими делопроизводства.
Оказывали методическую и практическую помощь учреждениям и организациям района в разработке и согласовании номенклатуры дел, согласовано 8 номенклатур дел, 4 положений о ведомственном архиве и 4 положении о постоянно действующей экспертной комиссии, по составлению паспорта ведомственного архива учреждений.
Составлен календарь знаменательных и памятных дат на 2016 год.
В районных СМИ было опубликовано 6 статьей.
Постоянно поддерживаем санитарно-гигиенический режим в архиве, регулярно проводим санитарные дни.
Исполнено социально-правовых запросов всего: 889
Положительных – 678
Отрицательных – 189
Непрофильных – 22
Из-за рубежа- 371
Положительных- 320
Отрицательных- 33
Непрофильных -18
Выписываем издания периодической печати: «Егемен Казахстан», «Казахстанская правда», «Арка ажары», «Акмолинская правда», «Вести Буланды жаршысы», «Бюллетень госсектор».
Директор Буландынского
райгосархива Б.Жумадилова
Исп. И. Казбаева
тел.8(71646)2-24-58
