Утверждаю
Директор государственного
архива
Буландынского района
Б.Кажаканов
08.11.2018.
П Л А Н
работы государственного архива
Буландынского района на 2019 год
В 2019 году государственным архивом будут решаться задачи дальнейшего развития архивного дела в районе, совершенствования процессов документирования и управления документацией, выполнения объема работ по основным
показателям плана, установлению единых подходов в работе с документами в организациях и хозяйствах района по реализации Закона «О национальном архивном фонде и архивах», «О внесении изменений и дополнений в закон Республики Казахстан».
Архив в своей работе будет руководствоваться нормативными актами Правительства Республики Казахстан, Планом основных мероприятий Комитета по управлению архивами документацией. В 2019 году вся деятельность государственного архива Буландынского района будет направлена на реализацию Послания Президента страны Н.А.Назарбаева народу Казахстана, а также на дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела, обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, создание и совершенствование научно-справочного аппарата к хранящимся документам, их всестороннее использование, научно-методическое обеспечение выполняемых работ.
В целях исполнения Закона РК от 12 января 2007 года № 2340 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» продолжится проведение комплекса мероприятий.
По мере подготовки и поступления на рассмотрение научно - методических разработок, информационных документов, статей, планов семинаров, ежегодного календаря памятных и знаменательных дат будут проводиться и рассматриваться на заседаниях экспертной комиссии архива.
Основными направлениями в работе будут:
комплектование райгосархива документами постоянного хранения и по личному составу, документами личного происхождения государственный учет документов и обеспечение сохранности документов, хранящихся в архиве выявление документов, относящихся к разделу историко-культурного наследия проведение работы по определению объема документов, находящихся на ведомственном хранении, провести централизованный государственный учет документов НАФК Республики Казахстан, хранящихся в организациях-источниках комплектования государственных архивов, оказание организационной и методической помощи по документированию и хранению документов
Работа по каталогизации документов. Укреплению материально-технической базы архива.
1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Национального архивного фонда Республики Казахстан.
Своевременно вести учет, поступающих документов, составлять листы и карточки фондов, вносить изменения в листы и карточки фондов, в связи с поступлением или выбытием документов
Формировать дела фондов, по которым будут новые поступления документов, выбытие, проверка наличия (акты приема документов, исторические справки, дополнения к ним).
Провести проверку наличия и состояния ОЦ документов на бумажной основе по фонду № 159 «Макинское автотранспортное экспедиционное предприятие», Ф.№ 153 «Опытное хозяйство целинной машиноисытательной станции», Ф.№ 226 «Макинский завод металлоизделий»; Ф.№ 227«Макинский дорожно-эксплуатационный участок №50»: Всего: 710 ед.хр .
С целью улучшения физического состояния документов провести работу по реставрации документов на бумажной основе по фонду № 159 «Макинское автотранспортное экспедиционное предприятие», Ф.№ 153 «Опытное хозяйство целинной машиноисытательной станции», Ф.№ 226 «Макинский завод металлоизделий»; Ф.№ 227«Макинский дорожно-эксплуатационный участок №50»: Всего: 27 ед.хр.38 листа.
С целью улучшения физического состояния документов провести работу по подшивке документов на бумажной основе по фонду № 159 «Макинское автотранспортное экспедиционное предприятие», Ф.№ 153 «Опытное хозяйство целинной машиноисытательной станции», Ф.№ 226 «Макинский завод металлоизделий»: Всего: 13 ед.хр .
Перекартонировать документы по фонду: № 131 «совхоз Амангельдинский», Ф.№ 134 «Макинское райспецхозобъединение», № Ф 139 «Макинский отдел рабочего снабжения», № Ф 142 «Карамышевский ХПП», № Ф 143 «Амангельдинский ХПП», № Ф144 «Макинский элеватор»,Ф.№148 «Медико санитарная часть №44». Итого: 1006 ед.хр.
Провести обеспыливание документов в архивохранилище № 1, № 2.
Произвести выверку комплекта учетных документов фонда № 9 «Белоцерковский сельский Совет народных депутатов и его исполнительный комитет. с. Белоцерковка.»
Проводить работу по соблюдению температурно-влажностного режима в пределах нормы в архивохранилищах.
Вести журналы регистрации показаний температуры и влажности в архивохранилищах, в конце каждого месяца проводить санитарный день.
2. Формирование Национального архивного фонда РК.
Организационно-методическое руководство ведомственными архивами
и организацией документов в делопроизводстве учреждений,
организаций и предприятий.
Проводить работу по изучению объема документов постоянного хранения и по личному составу. Провести централизованный государственный учет документов НАФ РК, хранящихся в организациях-источниках комплектования
райгосархива. Составить справочник о местонахождении документов по личному составу.
Провести работу по уточнению списка учреждений и организаций района, являющихся источниками комплектования.
Проводить заседание ЭК райгосархива по рассмотрению описей дел, обработанных и принятых на хранение документов. Планируется прием 374 ед.хр.
(Документы постоянного срока хранения аппарата акима Никольского сельского округа, документы постоянного хранения аппарата акима Вознесенского сельского округа Буландынского района, Целинной машиноиспытательной станций, а также коллекцию фотодокументов)
Внедрять в практику работы Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях с указанием сроков хранения, утвержденных приказом министра культуры и спорта РК от 22.12.2015 г. № 144, «Делопроизводство в Казахстане», «Основные правила работы ведомственных архивов».
Оказывать методическую и практическую помощь учреждениям и организациям района в разработке и согласовании номенклатуры дел. Номенклатуры будут рассматриваться по мере поступления (Планируется согласование номенклатуры дел 10 учреждении района).
Провести семинар-практикум с работниками делопроизводственных служб в ГУ «Отдел образования Буландынского района», ГУ «Отдел сельского хозяйства», ГУ «Отдел строительства Буландынского района»; семинар- совещание со специалистами государственных учреждений района, ведущих делопроизводство; семинар-круглый стол со специалистами аппарата акима сельских округов района и г.Макинск, ведущих делопроизводство.
Принять на государственное хранение документы постоянного срока хранения аппарата акима Никкольского сельского округа, документы постоянного хранения и аппарата акима Вознесенского сельского округа Буландынского района, Целинной машиноиспытательной станций, а также фотодокументы. Всего-364 ед. хр.
Оказание практической и методической помощи по ведению делопроизводства
и хранения документов в ГУ «Аппарат акима Никольского сельского округа», ГУ«Вознесенского сельского округа», КГУ «Районный дом культуры», КГУ «Централизоанная библиотечная сеть Буландынского района».
3.Создание информационно-поисковых систем.
Научная информация и использование документов.
Продолжить работу по разъяснению оказания государственных услуг через ПЭП и государственную корпорацию «Правительство для граждан» ЦОН.
Продолжить работу по составлению справочников о местонахождении документов по личному составу, календаря знаменательных и памятных дат на 2019год.
Уточнить местонахождение документов по личному составу одного фонда, находящихся в разных госархивах.
Вносить в базу данных «Архивный фонд» описи документов по личному составу и постоянного хранения.
Исполнять в установленные сроки, поступающие в госархив социально-правовые и тематические запросы
Организовать публикацию статей, подборок документов к знаменательным и памятным датам Буландынского района.
Подготовить информацию о состоянии архивного дела в районе для публикации в районной газете «Бұланды ақпарат».
Подготовить и провести урок для учащихся «Бұландылық батырлар».
Провести экскурсию для учащихся школы в рамках празднования Дня Победы и Дня Независимости.
Вести официальный сайт госархива.
4. Научно-техническая информация
Повышение квалификации кадров.
Социальное развитие коллектива.
Ежемесячно на оперативных совещаниях анализировать выполнение основных показателей развития архивного дела, плановых показателей работы. Использовать в работе передовой опыт архивных учреждений области.
Организовать правовой всеобуч, обеспечить изучение законов Республики Казахстан, нормативных правовых актов Правительства РК, Комитета по управлению архивами и документацией в коллективе райгосархива.
Изучать передовой опыт и внедрять в практику работы передовой опыт работы архивных учреждений.
Изучать научно-методическую литературу по архивному делу.
Приложение: Показатели основных направлений деятельности работы государственного архива Буландынского района на 2019 год.
ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ
плана работы государственного архива
Буландынского района на 2019 год
| №№ | показатели | единица измерения |
план | факт |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивногофонда РК |
|||
| 1.1. | Улучшение физического состояние документов | |||
| 1.1.1 | документов на бумажной основе (всего)в т.ч. реставрация документов |
ед.хр. ед.хр.листов |
2738 | |
| 1.1.2 | консервационно-профилактическая обработка | |||
| 1.1.2.1 | кинодокументов | ед.хр. | ||
| 1.1.2.2 | фотодокументов | ед.хр. | ||
| 1.1.2.3 | фонодокументов | ед.хр. | ||
| 1.1.2.4 | страхового фонда | ед.хр/рулон тыс.кадров |
||
| 1.2 | картонирование документов | ед.хр. | 1006 | |
| 1.3. | восстановление затухающих текстов | листов | ||
| 1.4 | дезинфекция (дезинсекция) | ед.хр. | ||
| 1.5 | выявление особо ценных документов | |||
| 1.5.1 | описание особо ценных документов | |||
| 1.5.1.1 | на бумажной основе | ед.хр. | ||
| 1.5.1.2 | кинодокументов | ед.учета | ||
| 1.5.1.3 | фотодокументов | ед.хр. | ||
| 1.5.1.4 | фонодокументов | ед.учета | ||
| 1.6 | создание страхового фонда на: | |||
| 1.6.1 | бумажной основе | ед.хр.ед.учета | ||
| 1.6.2 | кинодокументов | ед.хред.учета | ||
| 1.6.3 | фотодокументов | ед.хр. | ||
| 1.6.4 | фонодокументов | ед.хр.ед.учета | ||
| 1.7 | Проверка наличия и состояния документов | |||
| 1.7.1 | На бумажной основе | ед.хр. | 710 | |
| 1.7.2 | кинодокументов | ед.хр. | ||
| 1.7.3 | Фотодокументов | ед.хр. | ||
| 1.7.4 | фонодокументов | ед.хр. | ||
| 1.7.5 | страхового фонда | ед.хр/рулон тыс.кадров |
||
| 1.8 | выверка комплекта учетных документов | фонд | 1 | |
| 2. | формирование национального архивного фонда РК организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий |
|||
| 2.1 | прием документов | |||
| 2.1.1 | от учреждений,организаций и предприятий | |||
| 2.1.1.1 | управленческой документации | ед.хр. | 87 | |
| 2.1.1.2 | документов по личному составу | ед.хр. | 287 | |
| 2.1.1.3 | кинодокументов | ед.хр. | ||
| 2.1.1.4 | видеодокументов | ед.хр. | ||
| 2.1.1.5 | фотодокументов | ед.хр. | 20 | |
| 2.1.1.6 | фонодокументов | ед.хр. | ||
| 2.1.2 | от граждан | ед.хр. | ||
| 2.2. | экспертиза ценности документов,находящихся на хранении | |||
| 2.2.1 | управленческой документации идокументов личного происхождения | ед.хр. | ||
| 2.2.2 | научно-технической документации | ед.хр. | ||
| 2.2.3 | кинодокументов | ед.хр | ||
| 2.2.4 | видеодокументов | ед.хр. | ||
| 2.2.5 | фотодокументов | ед.хр. | ||
| 2.2.6 | фонодокументов | ед.хр. | ||
| 2.3 | экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей и ЭПК) на: |
|||
| 2.3.1 | управленческую документацию | е.хр. | 87 | |
| 2.3.2 | научно-техническую документацию по л/составу | ед.хр. | 287 | |
| 2.3.3 | кинодокументы | ед.учета | ||
| 2.3.4 | видеодокументы | ед.учета | ||
| 2.3.5 | фотодокументы | ед.хр. | 20 | |
| 2.3.6. | фонодокументы | ед.учета | ||
| 3. | создание информационно-поисковых систем, нучная информация и использование документов |
|||
| 3.1 | описание | |||
| 3.1.1 | управленческой документации и документов дичного происхождения |
ед.хр. | ||
| 3.1.2 | научно-технической документации | ед.хр. | ||
| 3.1.3 | кинодокументов | ед.учета | ||
| 3.1.4 | видеодокументов | ед.учета | ||
| 3.1.5 | фотодокументов | ед.хр. | ||
| 3.1.6 | фонодокументов | ед.учета | ||
| 3.2 | переработка описей | |||
| 3.2.1 | управленческой документации и документовличного происхождения |
ед.хр. | ||
| 3.2.2 | кинодокументов | ед.учета | ||
| 3.2.3 | видеодокументов | ед.учета | ||
| 3.2.4 | фотодокументов | ед.хр | ||
| 3.2.5 | фонодокументов | ед.учета | ||
| 3.3 | усовершенствование описей (редактирование исоздание комплекса научно-справочного аппарата к описи) |
|||
| 3.3.1 | управленческой документации и документов личного происхождения |
ед.хр. | ||
| 3.3.2 | научно-технической документации | ед.хр. | ||
| 3.3.3 | кинодокументов | ед.учета | ||
| 3.3.4 | видеодокументов | ед.учета | ||
| 3.3.5 | фотодокументов | ед.хр. | ||
| 3.3.6 | фонодокументов | ед.учета | ||
| 3.4 | каталогизация | |||
| 3.4.1 | управленческой документации и документов личного происхождения |
ед.хр. | ||
| 3.4.2. | научно-технической документации | ед.хр. | ||
| 3.4.3 | кинодокументов | ед.учета | ||
| 3.4.4 | видеодокументов | ед.учета | ||
| 3.4.5 | фотодокументов | ед.хр. | ||
| 3.4.6 | фонодокументов | ед.учета | ||
| 3.4.2 | вливание тематических карточек в каталоги на: | |||
| 1 | 2 | 3 | ||
| 3.4.2.1 | управленческую документацию и документы личного происхождения |
карт | ||
| 3.4.2.2 | научно-техническую документацию | карт | ||
| 3.4.2.3 | кинодокументы | карт | ||
| 3.4.2.4 | видеодокументы | карт | ||
| 3.4.2.5 | фотодокументы | карт | ||
| 3.4.2.6 | фонодокументы | карт | ||
| 3.5 | создание научно-справочного аппарата документов |
|||
| 3.5.1 | создание межфондовых указателей | фондед.хр. | ||
| 3.5.2 | программа архивный фонд | программа | ||
| 4. | научная информация и использование документов |
|||
| 4.1. | выставка документов | выстав | 10 | |
| 4.2 | радио и телепередач | передача | ||
| 4.3 | статей и подборок документов | статья | 5 | |
| 4.4 | информационных документов | документ | ||
| 4.5 | экскурсия | экскурсия | 5 | |
| 5. | проведение уроков | 2 | ||
| 5.1 | проверок комплексных | проверка | ||
| 5.1.1 | проверок тематических | проверка | ||
| 5.2 | разработка номенклатуры дел | номенкл. | ||
| 5.3 | согласование номенклатуры дел | номенкл. | 10 | |
| 5.4 | проведение семинаров-совещанийпо гос услугепо ведархиву |
семинар | 844 | |
| 5.5 | согласование положений о ведомственно мархиве |
полож. | 3 | |
| 5.6 | согласование положений об экспертной комиссии | полож. | 3 |
Директор райгосархива Б. Кажаканов
08.11.2018.
тел.2-24-58
