Утверждаю
Директор государственного
архива
Буландынского района
Б.Кажаканов
20.10.2017.
П Л А Н
работы государственного архива
Буландынского района на 2018 год
В 2018 году государственным архивом будут решаться задачи дальнейшего развития архивного дела в районе, совершенствования процессов документирования и управления документацией, выполнения объема работ по основным
показателям плана, установлению единых подходов в работе с документами в организациях и хозяйствах района по реализации Закона «О национальном архивном фонде и архивах», «О внесении изменений и дополнений в закон Республики Казахстан».
Архив в своей работе будет руководствоваться нормативными актами Правительства Республики Казахстан, Планом основных мероприятий Комитета по управлению архивами документацией. В 2018 году вся деятельность государственного архива Буландынского района будет направлена на реализацию Послания Президента страны Н.А.Назарбаева народу Казахстана, а также на дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела, обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда, создание и совершенствование научно-справочного аппарата к хранящимся документам, их всестороннее использование, научно-методическое обеспечение выполняемых работ.
В целях исполнения Закона РК от 12 января 2007 года № 2340 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» продолжится проведение комплекса мероприятий.
По мере подготовки и поступления на рассмотрение научно - методических разработок, информационных документов, статей, планов семинаров, ежегодного календаря памятных и знаменательных дат будут проводиться и рассматриваться на заседаниях экспертной комиссии архива.
Основными направлениями в работе будут:
комплектование райгосархива документами постоянного хранения и по личному составу, документами личного происхождения государственный учет документов и обеспечение сохранности документов, хранящихся в архиве выявление документов, относящихся к разделу историко-культурного наследия проведение работы по определению объема документов, находящихся на ведомственном хранении, провести централизованный государственный учет документов НАФК Республики Казахстан, хранящихся в организациях-источниках комплектования государственных архивов, оказание организационной и методической помощи по документированию и хранению документов
Работа по каталогизации документов. Укреплению материально-технической базы архива.
1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Национального архивного фонда Республики Казахстан.
Своевременно вести учет, поступающих документов, составлять листы и карточки фондов, вносить изменения в листы и карточки фондов, в связи с поступлением или выбытием документов
Формировать дела фондов, по которым будут новые поступления документов, выбытие, проверка наличия (акты приема документов, исторические справки, дополнения к ним).
Провести проверку наличия и состояния ОЦ документов на бумажной основе по фонду № 88 «Отрадненский лесхоз», Ф.№ 99 «Макинский городской суд», Ф.№ 92 «Мариновское РСХО»; Ф.№ 144«Макинский элеватор»; Ф.№142 «Карамышевский ХПП»; Ф. №143 «Амангельдинский ХПП», Ф. №151 «Журавлевский СПМК-31»: Всего: 1120 ед.хр .
С целью улучшения физического состояния документов провести работу по реставрации документов на бумажной основе по фонду № 88 «Отрадненский лесхоз», Ф.№ 99 «Макинский городской суд», Ф.№ 92 «Мариновское РСХО»; Ф.№ 144«Макинский элеватор»; Ф.№142 «Карамышевский ХПП»; Ф. №143 «Амангельдинский ХПП», Ф. №151 «Журавлевский СПМК-31»: Всего: 91 ед.хр.227 листа.
С целью улучшения физического состояния документов провести работу по подшивке документов на бумажной основе по фонду № 88 «Отрадненский лесхоз», №92 «Мариновское РСХО»,ф. №151«колхоз «Журавлевское СПМК-31»,Ф №142 «Карамышевский ХПП»,: Всего: 15 ед.хр .
Перекартонировать документы по фонду: № 159 «Макинский автотэп», Ф.№ 71 «Совхоз Журавлевский», № Ф 227 «ДЭУ-50», № Ф 120 «Совхоз Макинский», № Ф 92 «Мариновское РСХО», № Ф 91 совхоз «Новобратский». Итого: 2776 ед.хр.
Провести обеспыливание документов в архивохранилище № 1, № 2.
Произвести выверку комплекта учетных документов фонда № 8 «Вознесенский сельский Совет народных депутатов и его исполнительный комитет. с. Вознесенка.»
Проводить работу по соблюдению температурно-влажностного режима в пределах нормы в архивохранилищах.
Вести журналы регистрации показаний температуры и влажности в архивохранилищах, в конце каждого месяца проводить санитарный день.
2. Формирование Национального архивного фонда РК.
Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.
Проводить работу по изучению объема документов постоянного хранения и по личному составу. Провести централизованный государственный учет документов НАФ РК, хранящихся в организациях-источниках комплектования
райгосархива. Составить справочник о местонахождении документов по личному составу.
Провести работу по уточнению списка учреждений и организаций района, являющихся источниками комплектования.
Проводить заседание ЭК райгосархива по рассмотрению описей дел, обработанных и принятых на хранение документов. Планируется прием 303 ед.хр.
(Документы постоянного срока хранения аппарата акима Айнакольского сельского округа, документы постоянного хранения аппарата акима Амангельдинского сельского округа, документы постоянного хранения Отдела внутренней политики Буландынского района, а также коллекцию фотодокументов)
Внедрять в практику работы Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях с указанием сроков хранения, утвержденных приказом министра культуры и спорта РК от 22.12.2015 г. № 144, «Делопроизводство в Казахстане», «Основные правила работы ведомственных архивов».
Оказывать методическую и практическую помощь учреждениям и организациям района в разработке и согласовании номенклатуры дел. Номенклатуры будут рассматриваться по мере поступления (Планируется согласование номенклатуры дел 10 учреждении района).
Провести семинар-практикум с работниками делопроизводственных служб в КГУ «Отрадненское государственное учреждение по охране лесов и животного мира», центре занятости Буландынского района, отделе сельского хозяйства; семинар- совещание со специалистами учреждений образования, ведущих делопроизводство; семинар-круглый стол со специалистами аппарата акима сельских округов района и г.Макинск, ведущих делопроизводство.
Принять на государственное хранение документы постоянного срока хранения аппарата акима Айнакольского сельского округа, документы постоянного хранения и аппарата акима Амангельдинского сельского округа, отдела внутренней политики Буландынского района, а также фотодокументы. Всего-303 ед. хр.
Оказание практической и методической помощи по ведению делопроизводства
и хранения документов в ГУ «Аппарат акима Айнакольского сельского округа», ГУ«Отдел земельных отношении », ГУ « Отдел строительства», ГУ «Отдел жилищно коммунального хозяйства, пассажирского транспорта и автомобильных дорог».
3.Создание информационно-поисковых систем.
Научная информация и использование документов.
Продолжить работу по разъяснению оказания государственных услуг через ПЭП и государственную корпорацию «Правительство для граждан» ЦОН.
Продолжить работу по составлению справочников о местонахождении документов по личному составу, календаря знаменательных и памятных дат на 2018год.
Уточнить местонахождение документов по личному составу одного фонда, находящихся в разных госархивах.
Вносить в базу данных «Архивный фонд» описи документов по личному составу и постоянного хранения.
Исполнять в установленные сроки, поступающие в госархив социально-правовые и тематические запросы
Организовать публикацию статей, подборок документов к знаменательным и памятным датам Буландынского района.
Подготовить информацию о состоянии архивного дела в районе для публикации в районной газете «Бұланды ақпарат».
Подготовить и провести урок для учащихся «Мы гордимся своими земляками».
Провести экскурсию для учащихся школы в рамках празднования Дня Победы и Дня Независимости.
Вести официальный сайт госархива.
4. Научно-техническая информация
Повышение квалификации кадров.
Социальное развитие коллектива.
Ежемесячно на оперативных совещаниях анализировать выполнение основных показателей развития архивного дела, плановых показателей работы. Использовать в работе передовой опыт архивных учреждений области.
Организовать правовой всеобуч, обеспечить изучение законов Республики Казахстан, нормативных правовых актов Правительства РК, Комитета по управлению архивами и документацией в коллективе райгосархива.
Изучать передовой опыт и внедрять в практику работы передовой опыт работы архивных учреждений.
Изучать научно-методическую литературу по архивному делу.
Приложение: Показатели основных направлений деятельности работы госархива Буландынского района на 2018 год
Согласован
Руководитель управления архивов
и документации
Акмолинской области
_______________М.Тохаева
ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ
плана работы государственного архива
Буландынского района на 2018 год
| № № |
показатели | единица измерения |
план | факт |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. | Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивногофонда РК |
|||
| 1.1. | Улучшение физического состояние документов | |||
| 1.1.1 | документов на бумажной основе (всего) в т.ч. реставрация документов |
ед.хр. ед.хр.листов |
91227 | |
| 1.1.2 | консервационно-профилактическая обработка | |||
| 1.1.2.1 | кинодокументов | ед.хр. | ||
| 1.1.2.2 | фотодокументов | ед.хр. | ||
| 1.1.2.3 | фонодокументов | ед.хр. | ||
| 1.1.2.4 | страхового фонда | ед.хр/рулон тыс.кадров |
||
| 1.2 | картонирование документов | ед.хр. | 3079 | |
| 1.3. | восстановление затухающих текстов | листов | ||
| 1.4 | дезинфекция (дезинсекция) | ед.хр. | ||
| 1.5 | выявление особо ценных документов | |||
| 1.5.1 | описание особо ценных документов | |||
| 1.5.1.1 | на бумажной основе | ед.хр. | ||
| 1.5.1.2 | кинодокументов | ед.учета | ||
| 1.5.1.3 | фотодокументов | ед.хр. | ||
| 1.5.1.4 | фонодокументов | ед.учета | ||
| 1.6 | создание страхового фонда на: | |||
| 1.6.1 | бумажной основе | ед.хр.ед.учета | ||
| 1.6.2 | кинодокументов | ед.хред.учета | ||
| 1.6.3 | фотодокументов | ед.хр. | ||
| 1.6.4 | фонодокументов | ед.хр.ед.учета | ||
| 1.7 | Проверка наличия и состояния документов | |||
| 1.7.1 | На бумажной основе | ед.хр. | 1120 | |
| 1.7.2 | кинодокументов | ед.хр. | ||
| 1.7.3 | Фотодокументов | ед.хр. | ||
| 1.7.4 | фонодокументов | ед.хр. | ||
| 1.7.5 | страхового фонда | ед.хр/рулон тыс.кадров |
||
| 1.8 | выверка комплекта учетных документов | фонд | 1 | |
| 2. | формирование национального архивного фонда РК организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий |
|||
| 2.1 | прием документов | |||
| 2.1.1 | от учреждений,организаций и предприятий | |||
| 2.1.1.1 | управленческой документации | ед.хр. | 230 | |
| 2.1.1.2 | документов по личному составу | ед.хр. | 58 | |
| 2.1.1.3 | кинодокументов | ед.хр. | ||
| 2.1.1.4 | видеодокументов | ед.хр. | ||
| 2.1.1.5 | фотодокументов | ед.хр. | 15 | |
| 2.1.1.6 | фонодокументов | ед.хр. | ||
| 2.1.2 | от граждан | ед.хр. | ||
| 2.2. | экспертиза ценности документов,находящихся на хранении | |||
| 2.2.1 | управленческой документации идокументов личного происхождения |
ед.хр. | ||
| 2.2.2 | научно-технической документации | ед.хр. | ||
| 2.2.3 | кинодокументов | ед.хр | ||
| 2.2.4 | видеодокументов | ед.хр. | ||
| 2.2.5 | фотодокументов | ед.хр. | ||
| 2.2.6 | фонодокументов | ед.хр. | ||
| 2.3 | экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей и ЭПК) на: |
|||
| 2.3.1 | управленческую документацию | е.хр. | 230 | |
| 2.3.2 | научно-техническую документацию по л/составу | ед.хр. | 58 | |
| 2.3.3 | кинодокументы | ед.учета | ||
| 2.3.4 | видеодокументы | ед.учета | ||
| 2.3.5 | фотодокументы | ед.хр. | 15 | |
| 2.3.6. | фонодокументы | ед.учета | ||
| 3. | создание информационно-поисковых систем, нучная информация и использование документов |
|||
| 3.1 | описание | |||
| 3.1.1 | управленческой документации и документов личного происхождения |
ед.хр. | ||
| 3.1.2 | научно-технической документации | ед.хр. | ||
| 3.1.3 | кинодокументов | ед.учета | ||
| 3.1.4 | видеодокументов | ед.учета | ||
| 3.1.5 | фотодокументов | ед.хр. | ||
| 3.1.6 | фонодокументов | ед.учета | ||
| 3.2 | переработка описей | |||
| 3.2.1 | управленческой документации и документов личного происхождения |
ед.хр. | ||
| 3.2.2 | кинодокументов | ед.учета | ||
| 3.2.3 | видеодокументов | ед.учета | ||
| 3.2.4 | фотодокументов | ед.хр | ||
| 3.2.5 | фонодокументов | ед.учета | ||
| 3.3 | усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи) |
|||
| 3.3.1 | управленческой документации и документов личного происхождения |
ед.хр. | ||
| 3.3.2 | научно-технической документации | ед.хр. | ||
| 3.3.3 | кинодокументов | ед.учета | ||
| 3.3.4 | видеодокументов | ед.учета | ||
| 3.3.5 | фотодокументов | ед.хр. | ||
| 3.3.6 | фонодокументов | ед.учета | ||
| 3.4 | каталогизация | |||
| 3.4.1 | управленческой документации и документов личного происхождения |
ед.хр. | ||
| 3.4.2. | научно-технической документации | ед.хр. | ||
| 3.4.3 | кинодокументов | ед.учета | ||
| 3.4.4 | видеодокументов | ед.учета | ||
| 3.4.5 | фотодокументов | ед.хр. | ||
| 3.4.6 | фонодокументов | ед.учета | ||
| 3.4.2 | вливание тематических карточек в каталоги на: | |||
| 1 | 2 | 3 | ||
| 3.4.2.1 | управленческую документацию и документы личного происхождения |
карт | ||
| 3.4.2.2 | научно-техническую документацию | карт | ||
| 3.4.2.3 | кинодокументы | карт | ||
| 3.4.2.4 | видеодокументы | карт | ||
| 3.4.2.5 | фотодокументы | карт | ||
| 3.4.2.6 | фонодокументы | карт | ||
| 3.5 | создание научно-справочного аппарата документов |
|||
| 3.5.1 | создание межфондовых указателей | фондед.хр. | ||
| 3.5.2 | программа архивный фонд | программа | ||
| 4. | научная информация и использование документов |
|||
| 4.1. | выставка документов | выстав | 2 | |
| 4.2 | радио и телепередач | передача | ||
| 4.3 | статей и подборок документов | статья | 5 | |
| 4.4 | информационных документов | документ | ||
| 4.5 | экскурсия | экскурсия | 2 | |
| 5. | проведение уроков | 2 | ||
| 5.1 | проверок комплексных | проверка | ||
| 5.1.1 | проверок тематических | проверка | ||
| 5.2 | разработка номенклатуры дел | номенкл. | ||
| 5.3 | согласование номенклатуры дел | номенкл. | 10 | |
| 5.4 | проведение семинаров-совещанийпо госуслуге по ведархиву |
семинар | 844 | |
| 5.5 | согласование положений о ведомственномархиве | полож. | 3 | |
| 5.6 | согласование положений об экспертной комиссии | полож. | 3 |
Директор райгосархива Б. Кажаканов
25.10.2017.
тел.2-24-58
